Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Pracownik Biurowy
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Pracownika Biurowego, który dołączy do naszego zespołu i wesprze codzienne operacje administracyjne. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za organizację dokumentów, obsługę korespondencji, zarządzanie kalendarzem spotkań oraz wsparcie innych działów firmy. Idealny kandydat powinien cechować się doskonałą organizacją pracy, umiejętnością pracy w zespole oraz znajomością podstawowych narzędzi biurowych. Pracownik Biurowy będzie również odpowiedzialny za kontakt z klientami i dostawcami, przygotowywanie raportów oraz dbanie o sprawny przepływ informacji w firmie. Oferujemy stabilne zatrudnienie, przyjazną atmosferę oraz możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się organizacji. Jeśli jesteś osobą sumienną, komunikatywną i chcesz rozwijać swoje umiejętności w obszarze administracji, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Organizacja i archiwizacja dokumentów biurowych
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Zarządzanie kalendarzem spotkań i terminarzem
- Współpraca z innymi działami firmy
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Kontakt z klientami i dostawcami
- Obsługa podstawowych narzędzi biurowych (np. MS Office)
- Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych
- Dbanie o porządek w miejscu pracy
- Realizacja innych zadań administracyjnych na zlecenie przełożonego
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Dobra organizacja pracy i samodzielność
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Dokładność i dbałość o szczegóły
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (drukarka, skaner)
- Znajomość zasad archiwizacji dokumentów
- Podstawowa znajomość języka angielskiego będzie mile widziana
- Gotowość do pracy w pełnym wymiarze godzin
- Pozytywne nastawienie i chęć do nauki
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy biurowej?
- Czy znasz pakiet MS Office? Jeśli tak, to na jakim poziomie?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze klienta?
- Jakie znasz metody archiwizacji dokumentów?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w pełnym wymiarze godzin?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy posiadasz doświadczenie w przygotowywaniu raportów?
- Jakie znasz urządzenia biurowe i potrafisz je obsługiwać?
- Co motywuje Cię do pracy na stanowisku pracownika biurowego?
